En quelques mots
L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/ elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Autres appellations
Secrétaire de direction, Secrétaire de direction commerciale, marketing, juridique, etc., office manager
Environnement de travail
L’assistant(e) de direction travaille au sein du service de la direction afin d’être en lien direct avec son responsable. Il/elle a des horaires fixes de bureau mais ceux-ci peuvent varier en fonction des urgences à traiter. L’assistant(e) de direction utilise l’ordinateur et est en lien constant avec les différents interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.
Comment accéder à ce métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, BUT, …) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est aussi accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, …) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Le CQPI d’Assistant(e) est également une voie pour accéder à ce métier. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d’accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d’une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Perspectives professionnelles
Une évolutionvers davantage de responsabilités d’encadrement de plusieurs secrétaires ou bien vers un poste hiérarchiquement plus élevé est possible. Avec une bonne connaissance d’un milieu professionnel, souvent complétée par d’autres acquis professionnels (formations notamment), l’assistant de direction peut accéder à un emploi de technnicien/assistant spécialisé dans une famille de métier (gestion du personnel/RH, commercial, marketing, services administratifs, services généraux…).
